اهمیت برنامه ریزی در زندگی
چرا برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال دارای اهمیت است؟ انسان در زندگی شخصی، خانوادگی و حرفه ای خود دغدغه ها، نگرانی ها، وظایف و مسئولیت هایی دارد و برای آن مشتاق، هیجان زده و گاهاً دلواپس و نگران است. در این بین ذهن انسان در اکثر اوقات همانند کلاف سردرگم در بین فعالیت های روزانه، دغدغه ها و مشکلات بوده و این باعث کند شدن و به سر انجام نرسیدن برنامه ها می‌شود و می تواند آرام آرام از هدف دور شده و هدف اصلی را گم کند و شخص را به انسانی سردرگم و مایوس تبدیل کرده و به این سو و آن سو بکشاند.
برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال به هر فرد کمک می کند به سازماندهی برنامه های خود پرداخته و اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را دنبال کند. علاوه برآن مکتوب کردن برنامه ها، وظایف و عادات باعث شناخت نقاط ضعف و قوت شده و در جهت بهبود سبک زندگی به انسان متمدن کمک می کند.
برنامه ریزی بسته به نوع فعالیت ها و حالات و روحیات افراد، سبک ها و روش های متنوعی دارد. یکی از جدیدترین و به روزترین روش های برنامه ریزی، برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال است. یک دفتر برنامه ریزی، ردیاب عادات و اهداف هر فرد بوده و به وضوح، میزان عملکرد هر فرد و میزان دسترسی وی به اهداف و برنامه هایش را مشخص می کند.
بولت ژورنال چیست؟
بولت ژورنال نوعی از روش برنامه ریزی محسوب می شود که هر شخص به طور شخصی و اختصاصی شروع به برنامه ریزی می کند و به دلیل انعطاف بالای این دفتر، این نوع برنامه ریزی برای یک فروشنده یا یک مادر همراه با دو فرزند و یا یک مدیر کاملا متفاوت است. با این روش برنامه ریزی یاد می گیرید به زندگیتان نظم داده و مدیریت زمان داشته باشید و کنترل زندگی خودتان را در دست بگیرید. باید در نظر داشته باشید که بولت ژورنال را نمی توانید از هیچ مغازه ای تهیه کنید، زیرا بولت ژورنال دفتر ساده و خامی است که انتخاب کرده و به صورت شخصی شروع به برنامه ریزی می کنید.
برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال
برای ساخت یک دفتر برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال چاپگ باید بدانید محتوا از طراحی و زیبا سازی مهم تر است و طراحی بدون محتوای عالی و بی نقص فقط یک دکور زیبا محسوب می شود. اگر در ابتدای مسیر ساخت بولت ژورنال هستید، برای اولین قدم می توانید به صورت ساده صفحات مهم دفترتان را طراحی کنید. مهم ترین صفحات شامل روزنگار، ماه نگار و آینده نگار و فهرست می باشد.
روزنگار یا چرک نویس روز، در واقع مهم ترین بخش دفترتان است. روزنگار، صفحه مختص وظایف و اهداف روزانه شماست. در این بخش می توانید تجربیات به دست آمده روزانه و همینطور یادداشت ها، نکات مهم و خاطرات خوبتان را نیز در بخش روزنگار اضافه کنید. در کنار همه وظایف و مسئولیت هایتان علامت انجام شده و یا انجام نشده بزنید تا فراموش نکنید، و یا حتی علامتی در نظر بگیرید که یاد آور موکول شده به بعد باشد. با این روش به اولویت بندی کارهای روزانه تان پرداخته و انجام فعالیت های بدون اهمیت و یا کم اهمیت را حذف و یا به بعد موکول کنید.
بخش مهم دیگر در صفحات بولت ژورنال، ماه نگار است. می توانید تقویم ماه پیش رو را داخل یک صفحه وارد کرده و به صورت کامل آن را بررسی کنید. اهداف و برنامه های مهم ماه را مرور کرده، علامت بزنید و نکات قابل توجه را یادداشت کنید.
آخرین بخش از صفحات مهم و ضروری بولت ژورنال شما آینده نگار است. در آینده نگار برنامه تمام ماه های سال را به صورت مکتوب وارد کنید و چشم اندازی نسبت به کل سال خود داشته باشید. می توانید همه صفحات دفتر خود را شماره گذاری کنید و در آخر فهرست کامل از تمامی صفحات تهیه کرده و در صورت نیاز به راحتی به صفحه مورد نظرتان رجوع کنید.
می توانید درهر بولت ژورنال بخشی به نام مجموعه نیز داشته باشید. مجموعه می تواند شامل مجموعه کتاب های خوانده شده، مجموعه فیلم های دیده شده و یا لیست کلاس های آموزشی مورد علاقه، مجموعه اهداف و … باشد. هر شخص بسته به سبک زندگی خود می تواند به تهیه و تنظیم این بخش بپردازد. در نظر داشته باشید هر بخش اضافه شده به دفترتان انتخاب شماست اما مطمئن شوید که بخش اضافه شما ارزشمند بوده و به زندگی شما ارزشی مازاد اضافه می کند در غیر اینصورت آن را حذف کنید.
سوالات متداول
برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال چیست؟
برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال با محتوا سازی برای دفتر بولت ژورنال آغاز می شود. در قسمت روزنگار دفتر بولت ژورنال که مهترین قسمت است، برنامه ریزی های روزانه را وارد میکنید. در ماه نگار بولت ژورنال برنامه های یک ماه و در آینده نگار چشم اندازی از ماههای آینده سال را وارد کنید. برنامه ها، کلاس های آموزشی و سایر موارد مهم نیز قابلیت اضافه شدن به دفتر بولت ژورنال را دارند.
فواید استفاده از دفتر نقطه ای بولت ژورنال چیست؟
دفتر بولت ژورنال یک دفتر برای برنامه ریزی هدفمند است. در این دفتر می توانید اهداف را ردیابی کرده و عملکرد خود را به شکل روزانه و ماهانه بسنجید، و بر همین اساس برای آینده اهداف دیگری را قرار دهید.
بولت ژورنال شامل چه صفحاتی است؟
- صفحه فهرست 2. روزنگار 3. ماه نگار 4. آینده نگار 5. صفحه مجموعه ها
چرا برنامه ریزی در زندگی اهمیت دارد؟
برای اینکه در اتفاقات و روزمرگی ها، هدف اصلی و مهم زندگی خود را گم نکنید و به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود برسید به برنامه ریزی نیاز دارید.
