چرا یک دفتر برنامه‌ریزی معمولی و تکراری از فروشگاه بخریم وقتی میتونیم خودمون یک دفتر برنامه‌ریزی یا پلنر خفن و دست‌ساز درست کنیم؟ دفتر برنامه ریزی روزانه، از اصلی ترین ابزارهای همه افراد موفق و حرفه ایست و می توان گفت که کلید موفقیت این انسان هاست.دفتر برنامه ریزی یا پلنر یکی از بهترین روش های برنامه ریزی و مدیریت کارهاست که به شما امکان می دهد تا کارها و اهداف خود را به بهترین شکل ممکن سازماندهی و مدیریت کنید.
اگر شما هم جزو افرادی هستید که ترجیح می دهند تا به جای خرید دفتر برنامه ریزی روزانه آماده، دفتر خودشان را درست کنند،بهتره بدونید که طراحی و درست کردن دفتر برنامه ریزی روزانه شخصی و اختصاصی بسیار راحته! اگر هم نمیدونید چطوری دفتر برنامه ریزی خودتون رو طراحی و تزئین کنید، نگران نباشید،تا آخر این مقاله با ما همراه باشید تا مراحل و نحوه درست کردن دفتر برنامه ریزی شخصی و منحصر به فرد خودتون رو یاد بگیرید و از دفتر پلنر یا برنامه ریزی دست ساز خودتون لذت ببرید.
مراحل درست کردن دفتر برنامه ریزی یا پلنر روزانه
قبل از شروع کار، باید تصمیم بگیرید که دفتر برنامه ریزی روزانه را برای چه کاری می خواهید؟بعضی افراد ممکن است برای نوشتن برنامه تحصیلی خود نیاز به دفتر پلنر داشته باشند، برخی برای برنامه های شغلی و برخی برای کارهای خانه. برخی از افراد هم شاید برای برنامه‌ریزی تمامی کارهایشان به آن نیاز دارند. بنابراین، پیش از انجام هر کاری هدف‌هایتان را طبق زمان بندی، اولویت بندی و شاخص‌های قابل اندازه گیری مشخص کنید.
برای شروع، بهتر است هرشب قبل از خواب، لیست انجام کارهای روز بعد را مشخص و به ترتیب از مهم تا کم اهمیت اولویت بندی کنید.در ادامه، مراحل ساخت پلنر روزانه را قرار داده ایم:
1. انتخاب دفتر مناسب
وقتی نوبت به طراحی و ساخت دفتر برنامه ریزی دخترانه و پسرانه می رسد، اولین قدم انتخاب دفتر مناسب است. با این که هر دفترچه‌ای قابل تغییر است، اما انتخاب دفترچه‌ای که با ترجیحات و نیازهای شما هماهنگ باشد، یکی از ضروری ترین موارد است.
- اندازه مهم است: تصمیم بگیرید که می خواهید دفترتان چه اندازه ای داشته باشد. یک دفتر برنامه ریزی ساده یا پلنر جمع و جور،به راحتی داخل کیف جا میشه و میشه اون رو همه جا برد.این درحالیه که یک دفتر با سایز بزرگ ، فضای بیشتری رو برای خلاقیت و اضافه کردن جزئیات فراهم میکنه.
- کیفیت کاغذ: در درست کردن دفتر برنامه ریزی روزانه، کاغذی را انتخاب کنید که با ابزارهای نوشتاری شما سازگار باشد. کاغذ ضخیم و مقاوم در برابر پخش شدن جوهر، لکه شدن یا نفوذ جوهر به صفحات دیگر جلوگیری می کند و یک صفحه برنامه ریزی منظم و تمیزی را فراهم می کند.
- نوع دفتر:بین دفتر سیمی و معمولی، یکی را انتخاب کنید. دفتر های سیمی امکان ورق زدن صفحات را آسان تر می کنند، در حالی که دفتر های معمولی ظاهر سنتی تری را به دفتر می دهند.
حالا که دفترچه مناسب خودتان را انتخاب کردید، وقت آن رسیده که آن را به یک دفتر برنامه‌ریزی کیوت منظم ، مناسب و مطابق با سلیقه شخصیتان تبدیل کنید.
2. طراحی جلد دفتر
جلد دفتر اولین چیزی هست که می‌بینید، پس در درست کردن دفتر برنامه ریزی روزانه، این مورد هم مهم است بنابراین، این بخش باید جذاب و الهام‌بخش باشد. می‌توانید از کاغذهای رنگی، تصاویر مورد علاقه یا حتی عکس‌های خودتان استفاده کنید. با استفاده از چسب، این تزئینات را روی جلد دفتر بچسبانید. از استیکرها و برچسب‌های زیبا هم استفاده کنید تا جلد دفترتان خاص تر شود.
- تزیین دفتر برنامه ریزی روزانه
تزیین دفتر برنامه‌ریزی روزانه می‌تواند به بهبود انگیزه و بهره‌وری شما کمک کند. با استفاده از برچسب ها ، خودکار و ماژیک های متنوع، می‌توانید صفحات دفتر خود را جذاب و دلنشین کنید. اضافه کردن جداول زمانی، فهرست کارهای روزانه و نقل‌قول‌های الهام‌بخش می‌تواند نظم و ترتیب بیشتری به برنامه‌ریزی شما بدهد. همچنین، اختصاص دادن بخش‌هایی برای یادداشت‌های مهم و اهداف هفتگی می‌تواند به شما کمک کند تا همیشه تمرکز خود را حفظ کنید و با انگیزه بیشتری به سمت اهداف خود حرکت کنید. تزیین دفتر برنامه‌ریزی روزانه، نه تنها به زیبایی دفتر می‌افزاید، بلکه می‌تواند فرآیند برنامه‌ریزی را نیز لذت‌بخش‌تر کند.
3. تنظیم دفتر برنامه‌ریزی شخصی
برای شروع ساخت دفتر برنامه ریزی باید برنامه خود شامل وظایف، زمان بندی و هدف هایتان را براساس شاخص های قابل اندازه گیری مشخص کنید. دراین صورت امکان ارزیابی پیشرفت کارهایتان به صورت دقیق فراهم می‌شود. سعی کنید تا هدف هایتان را به صورت مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط با هدف‌هایتان و به صورت زمان‌بندی شده تعریف کنید در ادامه، به توضیح مراحل تنظیم و ساخت دفتر برنامه ریزی روزانه یا پلنر پرداخته شده است:
- ایجاد تقویم ماهانه
در ساخت دفتر پلنر روزانه، با اختصاص چند صفحه برای تقویم ماهانه خود شروع کنید.برای هر ماه، از دو صفحه متوالی استفاده کنید و فضای کافی برای یادداشت تاریخ‌های مهم، قرار ملاقات‌ها و رویدادها بگذارید.همه وظایف را با استفاده از خودکار ها یا ماژیک های رنگی مشخص کنید.
- طراحی صفحات هفتگی
در این مرحله از درست کردن دفتر برنامه ریزی روزانه، بخشی را به صفحات هفتگی خود اختصاص دهید.هر هفته را به روزها یا ستون‌ها تقسیم کنید و جایی را برای لیست‌ها، وظایف و یادداشت‌های خود بگذارید. صفحات هفتگی را اضافه می‌کنیم تا کارهایی که باید انجام دهیم و برنامه‌های هفتگی خود را هم بنویسیم.
- درج لیست کارها و اهداف
برای پیگیری راحت تر کارها و اهداف، صفحات اختصاصی برای لیست کارها و تعیین اهداف ایجاد کنید. اهداف خود را تقسیم بندی کنید تا بهتر مدیریت کنید و با تیک زدن موارد لیست ، از پیشرفت خود لذت ببرید. برای مثال، اگر هدف شما شروع پخت و پز وعده‌های غذایی است، مراحل آن را لیست کنید.
4. اضافه کردن جزئیات و بخش های اضافی:
با اضافه کردن جزئیات بیشتر، دفتر برنامه‌ریزی روزانه خود را متناسب با نیازهای شخصی خود تنظیم کنید.دفتر پلنر، در ایجاد روتین های جدید نیز به شما کمک خواهد کرد.مثلا در دفتر برنامه ریزی خانه داری که ممکن است بسیاری از بانوان خانه دار از آن استفاده کنند، اختصاص دادن یک بخش به برنامه‌ریزی وعده‌های غذایی، می‌تواند خرید مواد غذایی و آشپزی را برای آنها راحت تر کند.اختصاص دادن یک صفحه برای بازتاب‌ها و احساسات خود را فراموش نکنید، جایی که می‌توانید افکار و بینش‌های خود را در طول روز یادداشت کنید.نقل قول های الهام بخش، برچسب ها یا حتی نقاشی های کوچک اضافه کنید تا هر صفحه منحصر به فرد باشد.
به یاد داشته باشید، هدف از ساخت پلنر روزانه، فقط سازماندهی زندگی شما نیست، بلکه ایجاد یک برنامه ایست که برای شما لذتبخش باشد و به رشد شما کمک کند.
با تنظیم و آماده شدن دفتر برنامه‌ریزی،اولین قدم را در مسیر یک سبک زندگی منظم‌تر و هدفمندتر خواهید برداشت.
- افزودن بخش های اضافی
اکنون که کارهای اساسی دفتر برنامه‌ریزی روزانه خود را انجام دادید، زمان آن رسیده است که با افزودن بخش های اضافی که نیازها و اهداف خاص شما را پوشش می دهد، آن را شخصی سازی کنید. از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد و حفظ عادات جدید و مثبت :
جدول یا لیستی از عادت‌هایی که می‌خواهید پرورش دهید، مانند نوشیدن آب بیشتر، ورزش یا مطالعه روزانه ایجاد کنید. هر بار که عادت را تکمیل کردید، هر بخش مربوط به آن را رنگ کنید یا علامت بزنید.این تیک زدن کارها یک حس خوبی به شما می دهد و شما را برای تلاش بیشتر تشویق می کند.
- برنامه ریزی غذایی:
می توانید یک بخش اختصاصی برای برنامه ریزی وعده های غذایی داشته باشید. این بخش،خرید مواد غذایی و آماده سازی آن را برایتان ساده تر خواهد کرد.چند صفحه را به برنامه های غذایی هفتگی و لیست خرید اختصاص دهید. دستور پخت، مواد تشکیل دهنده و غیره را یادداشت کنید. این کار نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود، بلکه عادات غذایی سالم تر را نیز ترویج می دهد.
5. مرور و اصلاح
هر چند وقت یک بار دفتر خود را مرور کنید و ببینید چه کارهایی را انجام دادید و چه کارهایی مانده اند. اگر لازم بود، برنامه‌های خود را اصلاح کنید و دوباره بنویسید. این کار باعث می‌شود تا همیشه برنامه‌های به‌روز و موثری داشته باشید.
نتیجه گیری:
به طور کلی،ساخت دفتر برنامه ریزی فانتزی، یکی از ضروری ترین و اساسی ترین کارها برای هموار کردن و راحت تر کردن مسیر رسیدن به اهداف و آرزوهاست که هر انسان هدفمندی باید از آن استفاده کند. این برنامه باید همه جنبه های زندگی انسان ها را در بر بگیرد و پوشش دهد. در این مقاله نیز سعی کردیم تا شما را با روش درست کردن دفتر پلنر یا برنامه ریزی دخترانه و پسرانه آشنا کنیم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.
سوالات متداول آموزش درست کردن دفتر برنامه ریزی روزانه
- دفتر برنامه‌ریزی روزانه چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
دفتر برنامه‌ریزی روزانه یک ابزار سازماندهی و پیگیری عادات و کارهاست که به شما کمک می‌کند کارهای روزانه، اهداف و فعالیت‌های خود را به طور منظم پیگیری کنید. استفاده از آن می‌تواند بهره‌وری شما را افزایش دهد، استرس شما را کاهش دهد و راه رسیدن به اهداف را آسان تر و سریع تر کند.
- برای تزیین دفتر برنامه‌ریزی روزانه از چه ابزاری استفاده کنیم؟
ابزارهای مناسب برای تزیین دفتر برنامه ریزی روزانه شامل استیکرها،خودکار های رنگی،تمبرها و ماژیک های مختلف می باشند. این ابزارها به شما کمک می‌کنند دفتر خود را جذاب‌تر و خاص تر کنید.
- بهترین نکات برای حفظ انگیزه در استفاده از دفتر برنامه‌ریزی روزانه چیست؟
تعیین اهداف کوچک و قابل دستیابی، استفاده از نقل‌قول‌های انگیزشی، تشویق خود به تکمیل وظایف و مشاهده پیشرفت‌های روزانه می‌تواند به حفظ انگیزه کمک کند. همچنین، اختصاص دادن زمان مشخصی در روز برای بررسی و به‌روزرسانی دفتر برنامه‌ریزی نیز مفید است.
